Порядок торговли
Порядок торговли сувенирами и другой продукцией на территории выставочного комплекса во время проведения Международного авиационно-космического салона МАКС-2007
21 – 26 августа 2007 г.
1. Общие положения
1.1. Международный авиационно-космический салон МАКС-2007 – мероприятие международного уровня. Необходимым условием пропаганды идей салона, является распространение памятной для посетителей символики, распространение продукции схожей с тематикой авиационно-космической выставки, сувенирных изделий.
1.2. Всю работу по организации торговли сувенирами и другой продукцией, оказанию различных услуг участникам и гостям салона осуществляет дирекция ОАО «Авиасалон» - устроитель Международного авиационно-космического салона МАКС-2007.
1.3. Для более четкой организации торговли сувенирной продукцией на МАКС-2007 введено понятие «Торговая зона». Разработана схема размещения торговых зон на территории выставочного комплекса, которая предлагается потенциальным участникам организации торговли сувенирами и другой продукцией на МАКС-2007, именуемым далее «Участник торговли».
1.4. На территории выставочного комплекса определены VIII(восемь) торговых зон для организации торговли сувенирами и другой продукцией. Одно торговое место представляет собой каркас, обтянутый тентовой тканью.
Площадь одного торгового места- 5 м2 (2м. в глубину и 2,5м по фронту)
Зона I- представляет собой торговый ряд из 20 торговых мест.
Зона II – представляет собой торговый ряд из 32 торговых мест;
Зона III- представляет собой торговый ряд из 14 торговых мест;
Зона IV – представляет собой торговый ряд из 12 торговых мест;
Зона V – представляет собой торговый ряд из 14 торговых мест;
Зона VI- представляет собой торговый ряд из 14 торговых мест;
Зона VII- представляет собой торговый ряд из 20 торговых мест;
Зона VIII- представляет собой торговый ряд из 20 торговых мест;
1.5. К обслуживанию посетителей салона допускаются: предприятия торговли и фирмы- производители продукции, имеющие опыт торговли и оказания услуг на массовых мероприятиях, продукция которых имеет высокое качество и удовлетворяет требованиям, предъявляемым к данной продукции.
1.6. Торговля сувенирами и другой продукцией на МАКС-2007 будет организована по 3-м категориям:
Категория 1. Торговля на выставочных стендах в павильонах, арендуемых экспонентами.
Продажа фирмами-участниками выставки собственных изделий, требующих специального оборудования для демонстрации технических характеристик.
Категория 2. Торговля с лотков в организованных временных торговых рядах:
торговые зоны I, II, III, IV, V,VI,VII, VIII.
Продажа сувенирной продукции, изготовленной специально для авиасалона с символикой МАКС-2007. Продажа товаров близкой по тематике авиасалона, продажа всех видов сувенирной продукции, разрешенной для реализации на авиасалоне, оказание фото-услуг.
Категория 3. Торговля с передвижных лотков.
Продажа всех видов продукции, разрешенной для реализации на МАКС-2007 по установленному маршруту.
Точное расположение объекта торговли (зона, место) определяется по итогам конкурса и отражается в «Договоре на право организации торговли сувенирами и другой продукцией на МАКС-2007» и «Разрешение на право торговли».
1.7. Ответственность за нарушение законодательства, правил и норм, регламентирующих, деятельность организаций на потребительном рынке и в сфере услуг полностью возлагается на предприятия, получившие право обслуживания посетителей МАКС-2007.
Контроль за соблюдением названных нормативов обеспечивается, властными и правоохранительными структурами Московской области и г. Жуковский, а также уполномоченными представителями ОАО «Авиасалон». Администрация ОАО «Авиасалон» не несет ответственности за нарушение предприятием или ПБОЮЛ правил и норм торговли. Работа объектов торговли и сферы услуг осуществляется в дни и часы работы МАКС-2007.
2. Порядок отбора и оформление предприятий торговли
2.1 Размещение предприятий торговли производится в торговых зонах согласно утвержденной генеральной дислокации.
2.2. В целях предварительного контроля качества торговли и оказания услуг проводится конкурсный отбор предприятий, изъявивших желание работать на МАКС-2007, и их продукции. Для отбора претендентов на право торговли создается конкурсная комиссия MAKС-2007. Состав комиссии утверждается Генеральным директором ОАО «Авиасалон».
2.3. Заявки на открытие объекта торговли сувенирной и другой продукцией, поступают для предварительного рассмотрения в конкурсную комиссию МАКС-2007. Перечень представляемых документов определен в
Претендент на получение права торговли письменно подтверждает свое согласие с настоящим «Порядком торговли сувенирами…»
Документы необходимо подать в дирекцию ОАО «Авиасалон» до 20 июля 2007г.
2.4. Конкурсная комиссия до 27 июля 2007 года рассматривает заявки и принимает решение об участие предприятий торговли в работе МАКС-2007. Состав победителей конкурса и утвержденная именная дислокация «Участников торговли» выставляется на открытое ознакомление.
2.5. Преимущественное право торговли получают предприятия или частные лица:
- предлагаемой продукцией активно пропагандирующие идеи МАКС-2007 , достижения авиационно-космической науки и техники;
- реализующие сувенирную высокохудожественную продукцию с символикой МАКС-2007 или продукцию близкую к тематике выставки;
- Желающие заключить с дирекцией ОАО «Авиасалон» «Дополнительное соглашение на использование символики МАКС-2007».
- 2.6. На территории выставочного комплекса категорически запрещается торговля:
- порнографической продукцией;
- пожаро- и взрывоопасными изделиями, фейерверками, хлопушками и т.д.
- продукцией, пропагандирующей культ войны, насилия; изделиями опасными для использования на массовых мероприятиях.
2.7. Для организаций прошедших конкурсный отбор, и заключивших «Договор на право организации торговли сувенирами и другой продукцией на МАКС-2007», для получения пропусков необходимо предоставить следующие документы:
- данные на пропуска для персонала (Форма 5а/мт);
- данные на пропуска для автотранспорта (Форма 5b/мт);
Данные на «ПРОПУСКА» подаются в Дирекцию ОАО «Авиасалон» в электронном виде по строго утвержденным формам до 10 августа 2007 года. Организациям, не подавшим до 10 августа 2007 года списки персонала, не гарантируется своевременная выдача пропусков на территорию выставочного комплекса.
2.8. После заключения договора и оплаты выставленного счета от ОАО «Авиасалон» «Участник торговли» получает «Разрешение на право торговли», с указанием места на генеральной дислокации, отводимой ему площади, вида и формы торговли.
2.9. Юридические и физические лица не прошедшие конкурсный отбор и не получившие «Разрешение на право торговли» к обслуживанию посетителей на МАКС-2007 не допускаются. Нарушители подлежат привлечению к административной ответственности в установленном законом порядке.
Выдача «Разрешения на право торговли» и пропусков на территорию выставочного комплекса производиться в период с 13 по 20 августа 2007 г.
2.10. Право торговли на территории выставочного комплекса получают предприятия:
· своевременно подавшие заявку и подтвердившие согласие с настоящим «Порядком торговли сувенирами…»;
· прошедшие конкурс, подписавшие «Договор на право организации торговли сувенирами и другой продукцией на МАКС-2007» с дирекцией и оплатившие счет от ОАО «Авиасалон»;
· получившие от дирекции ОАО «Авиасалон» «Разрешение на право торговли».
2.11. Реализация сувениров и иной продукции с символикой МАКС-2007 осуществляется только с разрешения Дирекции ОАО «Авиасалон».
2.12. После подписания сторонами «Дополнительного соглашения на использование символики МАКС-2007» и оплаты предприятием права использовать символику МАКС-2007 выдается «Разрешение на право использования символики МАКС-2007».
2.12. По решению дирекции ОАО «Авиасалон» продавцы сувенирной или иной продукции обязаны использовать во время работы элементы одежды с символикой МАКС-2007 (футболка, бейсболка), кроме Категории 1.
2.13. После завершения работы на МАКС-2007 ответственное лицо от Участника торговли обязано подписать «Акт выполненных работ» и получить пропуск на вывоз торгового оборудования с территории выставочного комплекса.
3. Организация торговли
3.1. Размещение объектов торговли производится строго в соответствии с местом на генеральной дислокации. Самовольное перемещение, смена места торговли или увеличение отведенной для объекта площади не допускается для всех объектов торговли, кроме передвижных лотков, которым устанавливается маршрут передвижения. Нарушители лишаются «Разрешения на право торговли»и удаляются с Выставки.
3.2. Общая схема размещения (генеральная дислокация) разбита на зоны. Помощь в организации торговли и контроль над деятельностью объектов осуществляется уполномоченными представителями ОАО «Авиасалон».
3.3. Требования к работе объекта:
-
· полное соответствие заявленным параметрам и характеристикам;
-
Наличие банера с наименованием организации, осуществляющей продажу на данной торговой точке;
-
Дизайн объектов в павильонах выставки должен соответствовать дизайну экспонента и имеющемуся стендовому оборудованию.
-
Наличие «Ассортиментного перечня сувенирной продукции для реализации на МАКС-2007» (Приложение №6 к «Порядку торговли сувенирами…» иПриложение №3 к Договору)
-
Наличие «Разрешения на право торговли на МАКС-2007»;
-
Наличие «Разрешения на право использования символики МАКС-2007»;
-
Наличие документов, подтверждающих качество продукции, сертификатов соответствия, накладных на товары,
-
разрешения на торговлю, лицензии (патента);
-
оформление информации об организационно-правовой форме, юридического адреса, контактного телефона;
-
показ образцов продукции, четко и правильно оформленных ценников и прейскурантов;
-
наличие у продавцов одежды с символикой МАКС-2007 (футболка, бейсболка).
-
оборудование контейнерами для мусора.
3.4. Ежедневно после окончания работы территория объекта должна быть убрана, мусор помещен в специальный контейнер.
3.5. Ответственность за соблюдение правил техники безопасности на рабочих местах, в соответствии с действующим законодательством, несут руководители предприятий торговли.
3.6. На территории выставочного комплекса вопросы противопожарной охраны предприятий торговли согласовываются с представителями ГПС №7, работающими на выставочном комплексе.
3.7. В случае грубых нарушений организации торговли или нарушение утвержденного «Ассортиментного перечня сувенирной продукции для реализации на МАКС-2007»предприятие или ПБОЮЛ могут быть лишены права работы на территории выставочного комплекса, при этом изымаются пропуска, деньги, оплаченные по договору, не возвращаются.
4. Условия оплаты
4.1. Оплата за право участвовать в организации торговли на MAKС-2007 производится на основании «Договора» и счета, выставленного дирекцией ОАО «Авиасалон».
4.2. Предприятие оплачивает:
· получение права осуществлять торговлю, размер оплаты определяется количеством торговых мест;
· дополнительные пропуска на обслуживающий персонал и автотранспорт;
· Услуги камеры хранения;
· Использование на сувенирной и другой продукции символики МАКС-2007;
4.3 Предприятие производит полную оплату предоставленных ему услуг до 10 августа 2007г.
ПРИЛОЖЕНИЯ к «Порядку торговли сувенирами и другой продукцией на территории выставочного комплекса во время проведения Международного авиационно-космического салона МАКС-2007»
Приложение №1
Приложение №2
Приложение №3
Приложение №4 к «Порядку торговли сувенирами…» и Приложение №1 к Договору
Приложение №5 к «Порядку торговли сувенирами…» и Приложение №2 к Договору
Приложение №6 к «Порядку торговли сувенирами…» и Приложение №3 к Договору
Приложение №7 к «Порядку торговли сувенирами…»
Приложение №8 к «Порядку торговли сувенирами…»
Приложение №9 к «Порядку торговли сувенирами…» и Приложение №4 к Договору
Приложение №10 к «Порядку торговли сувенирами…» и Приложение №5 к Договору
Исполнительный директор ОАО «Авиасалон» Шогин Ю.Н.
Директор общества по общим вопросам Дворников В.А.
